Подача документов в диссертационный совет – важный этап процедуры защиты научной работы. От того, насколько грамотно оформлен и укомплектован пакет документов, напрямую зависит, будет ли диссертация допущена к рассмотрению.
Какие документы необходимы?
Стандартный комплект документов для подачи в диссертационный совет включает:
Заявление на имя председателя диссертационного совета с просьбой рассмотреть диссертацию для последующей защиты. В документе необходимо указать:
- точную формулировку темы диссертации;
- шифр научной специальности;
- ученую степень, к которой стремится соискатель (кандидатскую или докторскую).
Диссертационная работа в печатном и электронном форматах (как правило, требуется предоставить несколько экземпляров, оформленных в твердом переплете).
Автореферат (в печатной и электронной версиях). Число экземпляров определяется регламентом диссертационного совета – чаще всего от 50 до 100 экземпляров.
Положительное заключение организации, в которой выполнялось исследование. Документ подписывается руководителем учреждения либо его заместителем. В заключении отражаются:
- научная и практическая ценность проведенной работы;
- соответствие диссертации заявленной специальности и критериям ВАК;
- рекомендации относительно допуска к защите.
Отзывы научного руководителя (для соискателей кандидатской степени) или научного консультанта (для докторов наук).
Письменные отзывы официальных оппонентов на диссертацию и автореферат. Обычно диссертационный совет назначает двух или трех оппонентов – точное число зависит от установленных требований.
Отзыв ведущей организации – развернутая экспертная оценка значимости исследования, подготовленная профильным научным или образовательным учреждением.
Перечень публикаций соискателя по тематике диссертации, содержащий:
- наименования научных журналов и изданий;
- годы публикации;
- номера страниц, где размещены материалы;
- показатели импакт‑фактора (если это применимо к конкретным публикациям).
Копии опубликованных работ в рецензируемых научных изданиях – статьи, монографии, описания патентов.
Справка о результатах проверки текста на плагиат с указанием итогового процента оригинальности работы.
Согласие на обработку персональных данных в установленной форме.
Копия диплома о высшем профессиональном образовании, а также (при наличии) диплома кандидата наук.
«Диссертационный совет — не формальность и не конвейер по выдаче степеней.
Это коллегиальный орган научной экспертизы, задача которого —
гарантировать высокий уровень исследований и чистоту научной методологии».
Из методических рекомендаций ВАК
Порядок подачи документов
Предварительная проверка материалов. Перед подачей убедитесь, что:
- диссертация соответствует действующим требованиям ГОСТ и ВАК;
- все документы оформлены в соответствии с регламентом;
- публикации размещены в журналах, включенных в перечень ВАК.
Согласование с научным руководителем и организацией. Получите необходимые подписи и печати на заключении организации и иных обязательных документах.
Подготовка электронных копий. Отсканируйте все документы с высоким разрешением (рекомендуемый формат – PDF). Для диссертации и автореферата сформируйте отдельные файлы с четкими названиями.
Подача в диссертационный совет:
- лично – передайте комплект документов секретарю совета;
- почтовым отправлением – направьте заказное письмо с уведомлением о вручении;
- в электронном виде – загрузите файлы через официальный портал диссертационного совета (если такая опция предусмотрена регламентом).
Регистрация и первичная проверка. Секретариат совета:
- проверяет полноту и комплектность поданного пакета;
- фиксирует официальную дату поступления документов;
- назначает дату предварительного рассмотрения материалов.
Устранение выявленных замечаний. Если в ходе проверки обнаружены недочеты или ошибки, соискателю предоставляется срок для их исправления (обычно это 1–2 недели).
Официальное решение диссертационного совета. На заседании члены совета выносят вердикт о допуске диссертации к защите либо об отклонении заявки (с обязательным указанием причин принятого решения).
Важные условия
Сроки подачи документов. Рекомендуется подавать материалы заблаговременно. как минимум за 2–3 месяца до предполагаемой даты защиты. Это необходимо:
- для своевременного размещения автореферата на официальном сайте совета;
- рассылки экземпляров автореферата официальным оппонентам и в ведущую организацию;
- получения и публикации отзывов, а также их размещения в открытом доступе.
Требования к оформлению материалов:
- текст диссертации: шрифт Times New Roman, размер 14 пт, межстрочный интервал полуторный;
- поля страниц – не менее 20 мм со всех сторон;
- нумерация страниц – сквозная, начиная с титульного листа (номера могут отсутствовать на отдельных страницах согласно правилам);
- объем автореферата – строго в соответствии с нормативами ВАК (до 1 а. л. для кандидатской диссертации, до 2 а. л. для докторской).
Электронные версии документов. При сохранении файлов используйте понятные и однозначные названия, например: «Иванов_Диссертация.pdf», «Петрова_Автореферат.pdf» и т. п.
Оригиналы и заверенные копии. Подавайте оригиналы там, где это обязательно (заявления, заключения), и нотариально заверенные или утвержденные организацией копии остальных документов.
Типичные ошибки соискателей
- неполный комплект подаваемых документов;
- несоответствие опубликованных работ требованиям ВАК;
- нарушения в оформлении автореферата или основного текста диссертации;
- отсутствие необходимых подписей и печатей на обязательных документах;
- подача документов в последний момент, из‑за чего не остается времени на устранение замечаний;
- расхождения между печатными и электронными версиями материалов (разные редакции текста, опечатки, пропущенные страницы).
Делаем выводы
Чтобы успешно подать документы в диссертационный совет и обеспечить допуск к защите, заблаговременно изучите требования конкретного диссертационного совета; тщательно проверьте комплектность и правильность оформления всех материалов; подавайте документы с запасом по времени – это даст возможность оперативно устранить возможные замечания; внимательно относитесь к обратной связи от секретариата и оперативно реагируйте на запросы.
Тщательная подготовка на этапе подачи не только ускорит процесс допуска к защите, но и создаст положительное впечатление о соискателе у членов диссертационного совета, что может сыграть важную роль на последующих этапах.