Смена научного руководителя – нормальная, предусмотренная правилами часть аспирантской жизни, а вовсе не признак провала соискателя. Удачная замена держится на четырех столпах: знании внутренних регламентов своего вуза, заранее подготовленном «портфеле» наработок, осмотрительном выборе кандидата и безупречном оформлении документов. Если все это соблюдено, процедура заканчивается обычным приказом и не сказывается заметно на сроках подготовки диссертации, а сохранение уважительных отношений с прежним руководителем не вызовет репутационных потерь.
Написание диссертации занимает в среднем 3–5 лет, и все это время аспиранта или соискателя сопровождает конкретный преподаватель или сотрудник организации. Однако на деле связка «ученый и его подопечный» редко доживает до защиты в первозданном виде: у людей меняются научные приоритеты, семья, работа, кто-то уходит из вуза, кто-то просто перестает понимать друг друга в вопросах методологии. Поскольку роль руководителя закреплена в документах, его замена проходит через официальную процедуру, а не сводится к простому разрыву общения. Разберем правовые основания такой замены, обычный порядок действий, частые трудности и способы подстраховки.
Правовые основания замены научного руководителя
Отношения «руководитель – аспирант» в российской аспирантуре определяются федеральными нормами и внутренними документами вуза или научного учреждения. Образовательный стандарт, положения о подготовке научно-педагогических кадров и ведомственные приказы, описывающие прием на программы ординатуры, ассистентуры-стажировки и подготовку кадров высшей квалификации, прямо допускают смену руководителя, но конкретный механизм почти всегда прописан в локальных актах – положениях о научном руководителе, уставе диссертационного совета, регламентах кафедры или научного подразделения. Отсюда первый практический совет: изучить документы собственной организации. Единого рецепта нет, и если в одном вузе хватает приказа по аспирантуре, то в другом понадобится решение ученого совета факультета или виза руководителя программы.
Отдельного внимания заслуживает договор об обучении: если подготовка платная либо руководитель привлекается со стороны (в том числе по совместительству), его замена может затронуть условия договора и потребовать дополнительного соглашения.
Для диссертанта критически важно попасть к научному руководителю, который воспринимает наставничество всерьез. Это тот, кто не сводит свою роль к проверке сроков и формальных требований, а вкладывается в развитие молодого ученого: помогает формулировать гипотезы, разбираться в ошибках и находить собственный подход к научной проблеме.
По каким причинам меняют руководителя
На практике причины группируются в несколько типичных блоков:
1) обстоятельства, не зависящие от участников: увольнение, уход на пенсию, долгое отсутствие, перевод руководителя в другое учреждение, тяжелая болезнь или смерть. Здесь инициатива исходит от администрации, оформление обычно проходит гладко, хотя подыскать достойную замену в итоге все равно предстоит аспиранту;
2) причины по существу работы: новая тема, несовпадение методологических взглядов, отсутствие внятной обратной связи;
3) отступления от профессиональной этики: руководитель неделями не выходит на связь, месяцами не читает тексты, присваивает чужие результаты, срывает аттестации. Бывает и обратная ситуация – от руководителя исходит просьба расстаться, если аспирант пассивен или нарушает дисциплину.
При любом мотиве юридическую силу имеет связка из двух документов: заявления аспиранта с мотивировкой и согласия принимающего руководителя. От того, как сформулировано заявление, зависит немало: нейтральное «прошу закрепить нового научного руководителя в связи с расхождением взглядов на методологию исследования» комиссии принимают спокойно, а обвинительные формулировки могут спровоцировать разбирательство, ведь обстоятельства конфликта будут проверять.
Как оформить смену руководителя
Стандартный сценарий предполагает несколько шагов.
Сначала – подготовка. Разумно привести в порядок все наработанное: собранную литературу, черновики, утвержденный план работы, результаты аттестаций. Это не бюрократическая условность: новому руководителю придется быстро погрузиться в тему, и от полноты досье зависит, удастся ли не потерять темп.
Выбор кандидата. Он должен отвечать требованиям локальных актов: как правило, это ученая степень (докторская или кандидатская – зависит от регламента), профиль, совпадающий с темой диссертации, а при необходимости – подтвержденная публикационная активность, достаточная для научного курирования. Здесь стоит посоветоваться с заведующим кафедрой или руководителем научной программы: у них на виду весь кадровый состав, и они подскажут свободного специалиста, не задавленного собственными аспирантами.
Общение с кандидатом. Ему показывают наработки, обсуждают ожидания по частоте встреч и срокам, честно рассказывают, что пошло не так в прошлый раз. Откровенность здесь заметно снижает шанс того, что история повторится.
Документы. Подаются заявление аспиранта на имя руководителя организации или декана, согласие нового научного руководителя (обычно это отдельное заявление о согласии либо виза на самом заявлении), по возможности – согласие прежнего руководителя (формально оно требуется не везде, но чаще всего его запрашивают, чтобы не создавать почву для конфликта) и заключение или представление заведующего кафедрой. На базе этого пакета издается приказ о закреплении нового научного руководителя и снятии прежнего; с этой даты обновляются индивидуальный план подготовки, график консультаций и журнал руководителя.
Адаптация. Новый руководитель читает текст, при необходимости выстраивается общий график встреч и промежуточных контрольных точек; в первые недели полезно договориться о переработке отдельных разделов, если методологические позиции разошлись.
Опасности замены научрука и способы подстраховки
Смена руководителя несет несколько характерных угроз. По содержанию – распад целостности исследования: если новый куратор мыслит в другой теоретической рамке, часть проделанного придется переделывать. По организации – увеличение сроков: согласование и приказ занимают от двух недель до двух месяцев, и график аттестаций может нарушиться. По праву – отказ администрации согласовать замену без убедительных оснований, что особенно вероятно на поздних сроках. Наконец, по репутации – вероятен конфликт при расставании с прежним руководителем, который однажды может оказаться научным оппонентом или членом комиссии по предзащите.
Подстраховаться помогут несколько простых правил. Менять руководителя лучше заранее, не дожидаясь критических сроков и уж точно не накануне аттестации. Переписку с прежним руководителем стоит вести письменно и аккуратно – тогда обоснование замены будет опираться на факты, а не на взаимные упреки. Если отношения позволяют, разумно просить прежнего руководителя о консультативной поддержке на переходный период. А при содержательном конфликте полезно заранее выяснить у нового куратора, примет ли он уже отработанные положения диссертации, – это избавит от противоречивых требований.